回復(fù)審稿人意見(jiàn)是在同行評(píng)議期刊上發(fā)表論文的最后一個(gè)需要突破的難關(guān)。一篇成功的回復(fù)信能促進(jìn)文章快速發(fā)表，而意見(jiàn)回復(fù)不當(dāng)可延誤文章接收，重則導(dǎo)致文章被拒。因此，本文旨在給讀者提供一些撰寫(xiě)回復(fù)信的策略和技巧。許多公眾號(hào)推文已涉及回復(fù)審稿意見(jiàn)的方法，本文是筆者一家之言，僅供參考。
【閱讀編輯郵件】
回復(fù)審稿意見(jiàn)的第一步是明確審稿人和編輯的要求和問(wèn)題。絕大部分期刊的編輯會(huì)將審稿人的意見(jiàn)以Decision Letter的郵件告知通訊作者。一般一作負(fù)責(zé)回復(fù)審稿人意見(jiàn)并統(tǒng)領(lǐng)起草回復(fù)信工作。那么一作收到審稿意見(jiàn)后需要做些什么呢？
1.?完整地閱讀郵件。Decision Letter一般遵從如下格式：
- 1）評(píng)審結(jié)果：拒稿（Rejection）、大修（Major Revision）、小修（Minor Revision）或接收（Acceptance）。收到拒稿后可申訴（Appeal），但申訴成功概率小。本文僅探討回復(fù)信的寫(xiě)法，不涉及申訴方法。另外，有關(guān)大修和小修的區(qū)別請(qǐng)參見(jiàn)附錄。接收結(jié)果多出現(xiàn)在文章經(jīng)修改后再投的情況。
- 2）審稿人意見(jiàn)：一般2-3人。最后一位審稿人可能是仲裁者（Adjudicative Reviewer），這位審稿人在給出自己意見(jiàn)前會(huì)審閱所有審稿人意見(jiàn)。
- 3）編輯部意見(jiàn)：多是有關(guān)修改文章格式、圖片排版或材料齊備性等方面的要求。措辭多為模板化語(yǔ)言。有關(guān)編輯部意見(jiàn)的回復(fù)也需要囊括進(jìn)回復(fù)信里。
2.?從Decision Letter?中確認(rèn)以下內(nèi)容：
- 1）截止日期：雖然一般投稿系統(tǒng)會(huì)在臨近截止日期時(shí)給作者發(fā)送郵件提醒，但事先明確期限有利于安排進(jìn)度，避免慌亂。此外，若有申請(qǐng)延期的需求，需在截止日期之前向編輯部申請(qǐng)。
- 2）評(píng)審結(jié)果（見(jiàn)上文）。
- 3）審稿人和編輯部意見(jiàn)：讀郵件時(shí)可順手創(chuàng)建一個(gè)文檔，用于將各意見(jiàn)按審稿人順序編號(hào)，便于后續(xù)回復(fù)。檢查是否有模糊、讀不懂的意見(jiàn)或?qū)徃迦酥g是否有互相矛盾的意見(jiàn)。
這一步做完后可將審稿意見(jiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給所有作者，使大家清楚所投稿件目前的狀態(tài)，也便于后續(xù)聯(lián)絡(luò)各作者討論并就補(bǔ)充實(shí)驗(yàn)或回復(fù)策略展開(kāi)討論。
【意見(jiàn)分析】
1. 如果意見(jiàn)中有負(fù)面評(píng)價(jià)，盡量克制自己罵人的沖動(dòng)，冷靜地分析意見(jiàn)所指出的問(wèn)題到底是空穴來(lái)風(fēng)還是言之有物。
- 其實(shí)編輯部給修改文章的機(jī)會(huì)就代表期刊中意發(fā)表你所投文章，沒(méi)必要對(duì)負(fù)面評(píng)價(jià)產(chǎn)生恐慌。另外，負(fù)責(zé)的審稿人所提出意見(jiàn)是為了讓文章的質(zhì)量上一個(gè)臺(tái)階，本意是好的。如有必要，可將意見(jiàn)放置一天，等心情平復(fù)后再來(lái)審閱。
- 如果審稿人意見(jiàn)是因?yàn)檎`解了文章信息，除了在回復(fù)信中解釋清楚外，最好還要反思是否是行文不清，能否對(duì)產(chǎn)生誤解的部分進(jìn)行修改，避免讀者產(chǎn)生類似誤解?？傊?，誠(chéng)意要足。
2. 將意見(jiàn)按回復(fù)難易程度分類：
- 甲：可快速、輕松處理的意見(jiàn)，包括：添加文獻(xiàn)、編號(hào)錯(cuò)誤、拼寫(xiě)錯(cuò)誤等；若所要求添加的文獻(xiàn)超出文章范疇，可拒絕并陳述理由；
- 乙：需要時(shí)間處理的意見(jiàn)，包括：額外實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)討論、一作實(shí)驗(yàn)團(tuán)隊(duì)可補(bǔ)充的實(shí)驗(yàn)等；
- 丙：需要其他團(tuán)隊(duì)參與的意見(jiàn)，包括：需要其他作者團(tuán)隊(duì)開(kāi)展的補(bǔ)充實(shí)驗(yàn)等；
- 丁：模糊、互相矛盾的意見(jiàn)。
針對(duì)甲、乙類意見(jiàn)，一作應(yīng)帶頭盡快開(kāi)展回復(fù)、補(bǔ)充工作。針對(duì)丙類意見(jiàn)需聯(lián)系合作者商討補(bǔ)充實(shí)驗(yàn)的可行性和必要性。針對(duì)丁類意見(jiàn)需向編輯部詢問(wèn)。特別是遇到意見(jiàn)相左的情況，需要弄清編輯部期望作者根據(jù)何種觀點(diǎn)回復(fù)。
【撰寫(xiě)回復(fù)信】
1. 準(zhǔn)備撰寫(xiě)回復(fù)信前可就自己對(duì)于各意見(jiàn)的理解和回復(fù)策略與通訊作者和其他作者討論，確保大家對(duì)問(wèn)題的理解一致，確定回復(fù)策略或內(nèi)容，避免后續(xù)因作者們觀點(diǎn)不一而大改。
2. 開(kāi)始撰寫(xiě)回復(fù)信。這里提供LetPub公司提供的三條黃金法則：
第一，回答要完整。所有的疑問(wèn)、建議、評(píng)論皆需回復(fù)?；貜?fù)時(shí)做到：
- 論述清晰明了。請(qǐng)尊重審稿人的時(shí)間和精力，切忌漫無(wú)邊際的論述。言簡(jiǎn)意賅地陳述最核心思想。一般回復(fù)第一句或第二句就要開(kāi)始回答問(wèn)題。要警惕言多必失；
- 逐條回復(fù)。各條回復(fù)之間不要穿插。若確需將回復(fù)指向先前的某條回復(fù)時(shí)，請(qǐng)清晰地在回復(fù)中指明，勿做過(guò)多展開(kāi)；
- 回復(fù)結(jié)束后告知審稿人和編輯針對(duì)此條意見(jiàn)的修改已反映在原文何處。最好將修改部分貼到回復(fù)信中，避免審稿人來(lái)回翻閱回復(fù)信和原文。筆者審稿時(shí)傾向在回復(fù)后直接看到原文修改內(nèi)容，節(jié)省時(shí)間。若擔(dān)心粘貼修改部分會(huì)使得回復(fù)信變得累贅，則一定要清晰指明修改位置（頁(yè)號(hào)、行號(hào)、左/右欄等）。給審稿人方便，審稿人也會(huì)給你方便；
- 對(duì)于過(guò)泛的修改意見(jiàn)，如語(yǔ)言潤(rùn)色等，無(wú)需批注所有修改位置；
- 一般審稿人的每條意見(jiàn)的回復(fù)均需要或多或少地添加到修改文章中。如果作者認(rèn)為某些意見(jiàn)不適于添加到文章中時(shí)，需在回復(fù)信中解釋不添加的原因。
第二，回答要有禮節(jié)?；貜?fù)信不是吵架的平臺(tái)，爭(zhēng)辯需要有理有據(jù)。
- 回復(fù)信往往會(huì)送回原審稿人閱讀，不要無(wú)端招惹麻煩，導(dǎo)致拒稿；
- 將編輯和審稿人視為合作者。專業(yè)、負(fù)責(zé)的審稿人和編輯的意見(jiàn)終歸還是為了提升文章的品質(zhì)；
- 對(duì)編輯和審稿人的付出表示感謝。感謝的話在回復(fù)信開(kāi)頭和結(jié)尾點(diǎn)明就好，無(wú)需在回復(fù)每條意見(jiàn)前都感謝一句，顯得拖沓。即便要逐條感謝，也請(qǐng)改換感謝句式，不要千篇一律；
- 反對(duì)審稿人意見(jiàn)時(shí)不可僅表達(dá)反對(duì)。審稿人不是神，他們的意見(jiàn)不用全盤(pán)接受，但也不能隨意否定、人身攻擊。否定時(shí)請(qǐng)拿出確鑿的證據(jù)和令人信服的理由。如下表達(dá)反對(duì)意見(jiàn)的句式都是可取的：
We respectfully disagree with…?because…
You have raised an important point. However, we believe that … more appropriate, because…
第三，回答要有依據(jù)。依據(jù)包括：
- 新增實(shí)驗(yàn)結(jié)果；
- 已發(fā)表文章、書(shū)籍中的結(jié)論（需引用文章，可包括作者自己的工作），但其說(shuō)服力不如自己做出的實(shí)驗(yàn)結(jié)果強(qiáng)；
- 新增討論。
【新增實(shí)驗(yàn)的應(yīng)處策略】
雖然目前由于疫情原因，不少期刊開(kāi)始呼吁審稿人在要求增加實(shí)驗(yàn)時(shí)三思，但若遇到審稿人確要補(bǔ)充實(shí)驗(yàn)時(shí)能如何應(yīng)對(duì)呢？我們可以根據(jù)補(bǔ)充實(shí)驗(yàn)對(duì)文章的價(jià)值來(lái)確定：
1.?若補(bǔ)充實(shí)驗(yàn)對(duì)于文章質(zhì)量可產(chǎn)生質(zhì)的提升：
- 可在截止日期前完成相關(guān)實(shí)驗(yàn)的話則完成并討論相應(yīng)結(jié)果；
- 無(wú)法在截止日期前完成相關(guān)實(shí)驗(yàn)，可考慮：
- 告知審稿人和編輯無(wú)法完成實(shí)驗(yàn)的原因并肯定建議的實(shí)驗(yàn)對(duì)文章的正面影響；
- 引用相關(guān)文獻(xiàn)替代補(bǔ)充實(shí)驗(yàn)可能獲得的結(jié)論；
- 能否進(jìn)行替代實(shí)驗(yàn)？如要求測(cè)試BET比表面積，可否通過(guò)染料吸脫附測(cè)試替代？闡明替代實(shí)驗(yàn)的可行性。若替代實(shí)驗(yàn)優(yōu)于建議的實(shí)驗(yàn)就更好了。
- 能否對(duì)文章內(nèi)容進(jìn)行修改以保證結(jié)論與現(xiàn)有實(shí)驗(yàn)一致？
- 如果無(wú)法增添新實(shí)驗(yàn)，可將審稿人的相關(guān)意見(jiàn)作為文章今后工作或研究局限陳述?；貜?fù)時(shí)理由一定要清楚到位；
- 如果確無(wú)法完成新實(shí)驗(yàn)又擔(dān)心這么做會(huì)導(dǎo)致拒稿，請(qǐng)聯(lián)系編輯說(shuō)明情況。
2.?若補(bǔ)充實(shí)驗(yàn)對(duì)于文章質(zhì)量無(wú)核心提升，僅是一些有趣的點(diǎn)子：
- 感謝提議并解釋為何建議實(shí)驗(yàn)超出了研究范圍；
- 將這些實(shí)驗(yàn)作為今后研究方向并在結(jié)論中陳述。
【回復(fù)信內(nèi)容建議】
- 若涉及編輯和審稿人意見(jiàn)之外的修改，需要在回復(fù)信最后寫(xiě)明。一般不建議自行修改，畢竟言多必失；
- 完全展現(xiàn)審稿人的意見(jiàn)。有些回復(fù)信中省略了審稿意見(jiàn)開(kāi)頭的評(píng)論部分。保留這部分內(nèi)容可讓其他審稿人知曉編輯評(píng)審結(jié)果的依據(jù)。一篇文章收到兩個(gè)正面評(píng)論，一個(gè)負(fù)面評(píng)論，則給出負(fù)面評(píng)論的審稿人可能在看到兩個(gè)正面評(píng)論和編輯的結(jié)論后改變自己最初的意見(jiàn)。此外，有時(shí)候?qū)徃迦藭?huì)在評(píng)論部分也提出修改意見(jiàn)，盲目省略可能漏回審稿意見(jiàn)；
- 不同審稿人的意見(jiàn)請(qǐng)單獨(dú)列舉編號(hào)，切忌雜糅，更忌合并一同編號(hào)；
- 回復(fù)信寫(xiě)完后，請(qǐng)所有作者審閱校對(duì)。避免明顯的語(yǔ)法錯(cuò)誤。確保一開(kāi)始討論的回復(fù)策略有被正確執(zhí)行；
- 修改時(shí)最好不要在一日之內(nèi)反復(fù)修改。放一晚，第二天早上再來(lái)修改，你會(huì)找到很多前一天怎么都看不到的錯(cuò)誤。但請(qǐng)確保在截止日期之前上傳回復(fù)信及相關(guān)文件。
【修改文章的投稿信】
將修改后的論文再次投稿時(shí)最好也附上一封投稿信。需注意的點(diǎn)包括：
- 注意編輯信息。如果一投編輯和發(fā)來(lái)審稿意見(jiàn)的編輯非同一人，第二次投稿需寫(xiě)后者；
- 注明文章標(biāo)題和文章編號(hào)（Manuscript ID）；
- 若涉及作者增減，需陳述相關(guān)理由。部分期刊要求章所有原作者簽字同意增減；
- （可選）整體總結(jié)修改內(nèi)容。指明詳細(xì)信息見(jiàn)逐條回復(fù)信；
【附錄】
大修一般會(huì)發(fā)回原審稿人重審，小修則一般僅由編輯審閱。
大修原因
- 缺失重要討論、信息；
- 文章結(jié)構(gòu)松散、混亂，嚴(yán)重影響閱讀；
- 圖和表格內(nèi)容錯(cuò)誤、使用不當(dāng)；
- 行文不清；需要重寫(xiě)或深度編輯
- 需補(bǔ)充實(shí)驗(yàn)和分析討論；
- 信息互相矛盾；
- 結(jié)論、數(shù)據(jù)討論有誤；
- 新穎性缺乏（這條對(duì)于高影響力的期刊一般是拒稿的最主要原因）。
小修原因
- 行文有少量語(yǔ)法錯(cuò)誤；語(yǔ)言需要煉；
- 圖題補(bǔ)充、修改；
- 格式問(wèn)題；
- 需移除累贅內(nèi)容；
- 增添少量分析討論。
大、小修基于涉及的問(wèn)題類型，與所需修改的條目多寡無(wú)關(guān)。
